Вниманию харьковских налогоплательщиков: изменены требования составления первичных документов

Отныне, первичный документ содержит сведения о хозяйственной операции (ст. 1 Закона №996). Отменено требование относительно подтверждения первичным документом осуществления хозяйственной операции. Первичным документом будет считаться не только тот документ, который складывается для подтверждения осуществления хозяйственной операции. Соответственно, отменено и требование относительно составления первичного документа во время осуществления хозяйственной операции, а если это было невозможно – непосредственно после ее окончания.

Закреплено право составлять первичные и сводные учетные документы в бумажной или в электронной форме. Первичные документы, составленные в электронной форме, могут применяться в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

Однако, как бумажные, так и электронные формы первичных документов должны содержать все обязательные реквизиты. При этом, из обязательных реквизитов исключен такой реквизит как “место составления”.

Также, внесены изменения в правила ведения аналитического бухгалтерского учета. В соответствии с изменениями данные аналитических счетов должны быть аналогичные соответствующим счетам синтетического учета не на первое число месяца, а наконец последнего дня каждого месяца.

Теперь, на выполнение требований Закона №1724 Министерством финансов Украины подготовлен проект приказа “Об утверждении Изменений в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете”.

Исключено и требование в части реквизитов первичного документа об аналоге собственноручной подписи или подписи, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины “Об электронной цифровой подписи”. То есть, обязательным реквизитом первичного документа является личная подпись или другие данные, которые помогают идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции.

Также, внесены изменения в правила ведения аналитического бухгалтерского учета. В соответствии с изменениями данные аналитических счетов должны быть аналогичные соответствующим счетам синтетического учета не на первое число месяца, а наконец последнего дня каждого месяца.

Теперь, на выполнение требований Закона №1724 Министерством финансов Украины подготовлен проект приказа “Об утверждении Изменений в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете”.