В Украине перейдут на электронные трудовые книжки

Законом вводится учет трудовой деятельности работника в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

«Электронная трудовая книжка позволит уполномоченным органам назначать человеку пенсию автоматически без обращения и сбора документов за всю его трудовую деятельность, – объясняют в Министерстве социальной политики Украины. – То есть, как во всех цивилизованных странах, когда наступает право на социальную выплату/пенсию, государство информирует о возможности ее получения и расчетный ее размер».

За человеком будет храниться право выбора для улучшения предложенного расчетного размера, а именно:

– или человек предоставляет сведения о получаемой заработной плате за период до 2000 года (до введения персонифицированного учета),

– или отсрочит свой выход на пенсию для получения повышения к пенсии на 0,5-0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста, или использует право на назначение пенсии.

Учитывая, что в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования есть сведения о 13 млн работников, его наполнение данными, которые содержатся в бумажных трудовых книжках, будет проведено в переходный период в течение 5 лет.

Наполнение сведений будет проходить:

– как работодателем, так и непосредственно застрахованным лицом;

– через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.) с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом квалифицированной электронной подписи.

В министерстве отмечают, что оригинал бумажной трудовой передается на хранение работнику как официальный документ. Если работник пожелает продолжить ее ведение, то работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом трудовой деятельности также внести в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении.