С 1 сентября в Украине работает система электронной регистрации детей в дошкольные учреждения

З першого вересня в Україні працює електронна система реєстрації малечі у дитячих садках. Її створили для того, аби полегшити батькам зарахування дитини до дошкільного закладу. І ось від моменту введення онлайн-запису минуло вжедва місяці, за цей час, кажуть в департаменті освіти Харкова, за допомогою нової системи зареєстровано близько п'яти тисяч дітей на наступний рік. І не тільки на наступний. Заявки є вже на дві тисячі п'ятнадцятий та шістнадцятий роки. Переваг в новій реєстрації чимало, впевнені у міськраді. З одного боку, вона дозволяє батькам, не виходячи з дому, записувати малечу до дитячого садочка, з іншого, завдяки ноу-хау владники можуть теж контролювати процес, стежачи за тим, як заповнюються дошкільні заклади.

Користуватися онлайн-реєстрацією дуже легко. Увесь процес займає 5-10 хвилин. Людині, яка хоче зарахувати свою дитину до дошкільного закладу, треба лише зайти на сайт Електронної реєстрації, обрати потрібний дитячий садочок, заповнити заяву та внести номер свідоцтва про народження малечі.

Ольга Деменко директор Департаменту освіти Харківської міської ради

-Номер свидетельства о рождении, также как и номер паспорта, он уникален, поэтому, когда родитель регистрирует своего ребенка по номеру свидетельства о рождении, то уже априори отметается его двойная, тройная регистрация. Потому что многие родители, чтобы перестраховаться вот рядом стоит три детских сада, они пошли к заведующей, записались во все три детских сада, таких родителей много и у нас получается искусственный перегруз, потому что у нас одновременно тысячи детей записаны в три детсада и получается вот такая потребность, которая потом не реализуется.

Ганна Субочева аналітик програмного забезпечення компанії

-Очередь формируется на основе первичной даты подачи заявки, т.е, как только родитель создал заявку, нажал кнопку сохранить, дата сохранилась автоматически и она не меняется никогда, ни при каких условиях, по этому принципу и строится, формируется очередь, т.е тот родитель, который подал заявку раньше, подал заявку раньше, он первым стал в очередь. Заявку можно подать только одну, только в одно дошкольное учреждение.

Після того, як батьки оформили заявку, система повідомляє, що їм присвоєно унікальний номер і протягом десяти днів вони повинні надати електронну копію свідоцтва про народження дитини, а у випадку пільг – ще й документи на право першочергового зарахування до електронного реєстру. Після цього заявка отримує статус «Прийнято» і передається до системи з прив'язкою до конкретного дитсадка.

Олена Котляр методист управління освіти Комінтернівського району

-При наличии места, когда есть место в детском саду, заведующая сообщает об этом и автоматически статус заявки меняется на статус "видано направлення", в течение пяти дней система посылает сообщение родителям. Они должны прийти сюда к нам и получить направление и статус "видано направлення" меняется на "отримано направлення". Когда это направление уже официально оформляется, оно регистрируется в журнал регистрации, где здесь родитель получает его, он обязан прийти в течение 30 дней в детский сад и у него уже есть срок для оформления медицинских документов и организационных вопросов решения.

Система онлайн-запису доступна для спостереження і на районному рівні, і на міністерському. Реєстрацію здійснюють не працівники дитячих садочків, а спеціальні модератори, які працюють в кожному районному відділі освіти.

Таким чином, в дев'ятьох районах Харкова процес контролюють дев'ять модераторів. Крім того, спостерігає за роботою цієї системи і окремий фахівець з профільного департаменту міста. Про переваги нововведення кажуть і самі батьки. Молода матуся Олеся Бакицька скористалася онлайн-записом ще в середині вересня. І ось вже зараз отримує в районному відділі освіти направління в обраний дошкільний заклад.

Олеся Бакицька молода мама

-В чем преимущество, в том, что ты защищен и что ты знаешь свою очередность и ты знаешь, что твой ребенок, если ты регистрировался на 2013 год, обязательно попадет в этом году в детский садик в тот, который тебе нужен. Возникли ли какие-то трудности во время регистрации на сайте?
-Нет, у нас как-то не возникало, наши друзья уже регистрировались, уже сразу информация передается, если есть какие-то трудности, сразу же все рассказывают, кто и куда, как заходить, то нет никаких проблем.

Щодо тих батьків, які все ж таки не змогли записати дитину до дошкільного закладу в цьому році, нехай не переймаються, кажуть в профільному департаменті, їм обов'язково повинні запропонувати місця в інших дитячих садочках або в групах короткого перебування. Щодо самих місць, їх має вистачити для всіх дітей, кажуть в профільному департаменті, цього року в 19 садочках Першої столиці відкрили 22 додаткові групи, що розраховані на п'ятсот дітлахів.