Додаток 19 до інструкції (пункт 213)

22.12.2018 10:02   -
Автор:
Додаток 19
до Інструкції (пункт 213)
Харківська міська рада
Найменування виконавчого органу
Апарату Харківської міської ради
та виконавчого комітету
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
__________ № ___________
на__________ рік

Індекс справи

Заголовок справи

(тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк

зберігання справи

(тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

______________________________________________________________________

(назва розділу)

Посада керівника
виконавчого органу
___ __________ 20___ року ___________ _________________
(підпис)
(ініціали, ПРІЗВИЩЕ)

Посада керівника архіву у виконавчому
органі (особи, відповідальної за архів)
__________ ____________________
(підпис) (ініціали, ПРІЗВИЩЕ)

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році у виконавчому органі Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету:

За строками зберігання

Разом

У тому числі

таких, що переходять

з відміткою «ЕПК»

Постійного

Тривалого (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

Усього

Посада особи,
відповідальної за діловодство
у виконавчому органі
___ __________ 20___ року _______________
_____________________
(підпис) (ініціали, ПРІЗВИЩЕ)

Підсумкові відомості передано до служби діловодства та Архівного відділу Харківської міської ради.

Посада особи виконавчого
органу, відповідальної
за передачу відомостей
___ __________ 20___ року
_______________ ___________________
(підпис) (ініціали, ПРІЗВИЩЕ)