Додаток 19 до інструкції (пункт 213)
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
______________________________________________________________________
(назва розділу)
(ініціали, ПРІЗВИЩЕ)
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році у виконавчому органі Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету:
За строками зберігання |
Разом |
У тому числі |
|
таких, що переходять |
з відміткою «ЕПК» |
||
Постійного |
|||
Тривалого (понад 10 років) |
|||
Тимчасового (до 10 років включно) |
|||
Усього |
_____________________
Підсумкові відомості передано до служби діловодства та Архівного відділу Харківської міської ради.
_______________ ___________________