Електронний сервіс з проставлення апостиля на офіційних документах

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2015 року № 890 «Деякі питання забезпечення запровадження електронного сервісу з проставлення апостиля» створено Електронний реєстр апостилів, який є єдиною електронною базою даних, що містить відомості про проставлені апостилі з дня його запровадження.

Однією з важливих функцій Реєстру є дистанційне опрацювання документів органами, уповноваженими на проставлення апостиля. Завдяки використанню сучасних технологій громадяни і юридичні особи зможуть отримати дану послугу за місцем свого перебування у будь-якій області, без потреби витрачати кошти і час на поїздку до Києва. Прийняття, розгляд та видача документів, поданих для проставлення апостиля відтепер здійснюватимуть територіальні органи юстиції, а саме: відділи державної реєстрації актів цивільного стану.

Формування штампу апостиля здійснюватиметься органом, уповноваженим на проставлення апостиля за допомогою програмних засобів Реєстру у вигляді електронного документа.

Заяву про проставлення апостиля може подати будь-яка особа за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу громадянина України, національного паспорта іноземця або документа, що посвідчує особу іноземця. До такої заяви додається оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль, документ про оплату послуги чи його засвідчена копія.

Проставлення апостиля і внесення нового запису до Реєстру у зв’язку з виявленням помилки проводиться безоплатно. Будь-яка особа має право на доступ до відомостей Реєстру про проставлений апостиль безоплатно через веб-сайт, що ведеться адміністратором Реєстру. Інформацію з Реєстру на підставі письмового запиту отримують суди (судді), органи досудового розслідування, органи ДФС та інші органи державної влади, якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом. Реєстр також містить відомості про нотаріусів, відділи державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів, які здійснюють держреєстрацію юросіб та фізосіб-підприємців, суди та суддів.

Попередньо записатись на прийом до відділу можна через мережу Інтернет в режимі он-лайн на сайті реєстраційної служби Головного територіального управління юстиції у Харківській області.

З 07.09.2015 року подання заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану можливо здійснювати через мережу Інтернет за електронною адресою htpp: /  / drags. minjust. gov. ua / .

Розпочато функціонування пілотного проекту щодо проведення державної реєстрації народження дитини та вручення відповідного свідоцтва безпосередньо у закладах охорони здоров’я.