Как исправить имя в документах

«Я, Иванова Ольга Ивановна, 1952 года рождения, проживаю в Дзержинском районе, обратилась к нотариусу для оформления наследства от матери. Для подтверждения родства я представила нотариусу свое свидетельство о рождении, в котором записаны родители, а также свидетельство о смерти матери. Нотариус увидела, что имя матери в свидетельстве о смерти и в паспорте значится как «Анна», а в моем и мамином свидетельствах о рождении — «Галина». Мама была женщина простая, необразованная, никогда не вникала в документы и в юридических вопросах не разбиралась. В итоге нотариус не приняла документы и отказала в оформлении по причине несоответствия имен в документах. К кому обращаться по поводу исправления этих документов? И в какой срок это можно сделать?» — спрашивает харьковчанка.

За разъяснениями мы обратились в регистрационную службу Главного управления юстиции (ГУЮ) в Харьковской области. На вопрос читательницы отвечает специалист службы Татьяна Костенко.

«Вам необходимо обратиться с заявлением в Дзержинский отдел государственной регистрации актов гражданского состояния регистрационной службы Харьковского городского управления юстиции (по месту жительства, Дзержинский ЗАГС. — Ред.) для внесения исправления в актовую запись о смерти матери. После этого руководитель отдела заводит дело о внесении изменений в актовую запись о смерти», — разъяснила Татьяна Костенко.

Также специалист отметила, что все свидетельства выдаются на основании актовых записей, которые составляются в момент государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти) и хранятся в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации.

«Основанием для исправления имени в актовой записи о смерти является актовая запись о рождении, — отмечает специалист регистрационной службы. — Соответственно отдел государственной регистрации актов гражданского состояния отправляет по почте письменные запросы на копии необходимых документов в те отделы, где были произведены актовые записи: о рождении матери, о браке (если она была в браке), о расторжении брака (если был факт расторжения брака), о смерти.

После сбора ответов формируется дело о внесении изменений. Для рассмотрения такого заявления законодательством установлен трехмесячный срок».

Таким образом, на основании собранных документов и после проверки Дзержинский отдел государственной регистрации актов гражданского состояния регистрационной службы ХГУ юстиции составляет заключение о внесении изменений в актовую запись или об отказе в этом.

Обратите внимание, в случае отказа в заключении должны быть четко указаны причины отказа и разъяснена возможность его обжалования в судебном порядке.