Примірний перелік документів, що дозволяється затверджувати проставлянням грифа затвердження (Додаток 13 до інструкції (пункт 33))

Додаток 13 до інструкції (пункт 33)

1. Акти (готовності об’єкта до експлуатації; списання; інвентаризації; експертизи; вилучення справ для знищення; передачі справ; ліквідації установ тощо).

2. Завдання (на проектування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково‑дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо).

3. Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів;

на капітальне будівництво тощо).

4. Розцінки на виконання робіт.

5. Статути комунальних підприємств та установ Харківської міської ради.

6. Штатні розписи.

7. Посадові інструкції.

8. Плани.

9. Описи справ.

10. Номенклатури справ.

11. Звіти.

12. Графіки тощо.