Проставлення апостиля

На даний час найбільш поширеним способом оформлення документів для їх можливого використання за кордоном є проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (далі — Конвенція), яка була підписана в Гаазі (Королівство Нідерландів) в 1961 році. Для України Конвенція набула чинності 22 грудня 2003 року.

Для проставлення апостиля на документах, виданих відділами державної реєстрації актів цивільного стану з метою подальшого їх використання в державах, які приєдналися до Конвенції від 05.10.1961 року, необхідно звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції, який знаходиться за адресою: м. Харків, вул. Сумська, 61, тел. 702-57-99, каб. 2,8.

Апостиль — спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах. Він засвідчує справжність підпису особи під документом та автентичність відбитку печатки або штампа, яким скріплений відповідний документ.

Відповідно до п. 9 Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, посадові особи компетентних органів звіряють підпис особи, яка підписала документ, а також проставлену на документі печатку та /  або штамп з наявними в них зразками підписів, відбитків печаток та /  або штампів.

Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, шляхом її особистого звернення до територіальних органів Міністерства юстиції України.

Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 18.12.2003 року № 161 / 5, розмір плати за проставлення апостиля складає 51 грн. за кожний документ.

Від плати звільняються інваліди 1-ї і 2-ї груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.